各部门工会：

学校于2023年3月完成了第四届教职工代表大会代表选举工作，并于同年3月召开第四届教职工代表大会第四次会议。因学校机构调整和人事变动等原因，现需对缺额代表进行补选。现将有关事项通知如下：

一、代表增补程序

根据《西南大学教职工代表大会实施细则》西校工【2022】10号文件第十五条“代表离职、离退休，校内调动或因工作需要调离学校的，即自行终止代表资格，由原选举单位依照规定的民主程序进行补选并公布，结果报校工会备案。”

缺额代表补选由原选举单位提出申请，第四届教职工代表大会代表资格审查组对拟补选代表候选人进行资格审查，由原选举单位按照选举程序进行选举，选举结果报校工会审批。

二、代表条件

1.坚持党的基本路线和教育方针，具有较高的政治素质和职业道德修养，遵纪守法，组织纪律性强；

2.有较强专业知识和业务能力，积极培育和践行社会主义核心价值观，教书育人、为人师表；

3.关心学校的建设发展和教职工的切身利益，有较强的民主意识和参政议政能力；

4.热心为教职工服务，在教职工中有较高威信。

三、代表增补选举产生办法

1.以部门工会为单位进行选举。选举单位按照代表候选人名额和条件，在二级党组织的领导下组织教职工讨论提出代表候选人，召开有三分之二以上教职工或教代会代表（成立二级教代会的部门工会）参加的大会，采取无记名投票方式差额选举产生教代会代表，差额率不低于15%。

候选人必须获得选举单位全体教职工或应到会教代会代表人数半数以上赞成票时，方能当选为正式代表。

获得过半数赞成票的被选举人人数超过应选名额时，得赞成票多的当选。如遇赞成票数相等不能确定当选人时，应就票数相等的被选举人再次投票，得赞成票多的当选。

当选人数少于应选名额时，对不足的名额可以另行选举。如果接近应选名额，也可以由大会征得多数会员或会员代表的同意减少名额，不再进行选举。

2.根据工作需要，二级教代会主任原则上应推选为学校教代会正式代表。

四、工作要求

1.请各部门工会在二级党组织领导下认真组织，精心实施，确保代表选举工作规范、有序进行。

2.代表产生后，须经二级党组织审核，填写西南大学第四届教职工代表大会缺额代表基本情况汇总表（附件1）和缺额代表登记表（附件2）。

3.请各部门工会于2024年3月8日前完成选举工作并将相应纸质表格报送至校工会组织宣传科并将电子文档发送至邮箱：690008344@qq.com。联系人：冉秦鸿，联系电话:68252442。

 附件1.西南大学第四届教职工代表大会增补代表基本情况汇总表.docx

 附件2.西南大学第四届教职工代表大会增补代表登记表.docx

西南大学工会委员会

2024年2月26日