各部门工会：

学校于2021年3月完成了第四届工会会员代表大会代表选举工作，并于同年3月召开第四届工会会员代表大会第二次会议。因学校机构调整和人事变动等原因，现需对缺额代表进行补选。现将有关事项通知如下：

一、工会会员代表增补程序

根据《西南大学工会会员代表大会实施细则》西校工[2020]2号文件第十八条“代表在任期内工作岗位选举单位变动的，与用人单位解除、终止劳动(工作)关系的, 停薪留职、长期病事假、内退、外派超过一年,不能履行会员代表职责的。会员代表身份自然终止。由原选举单位依照规定的民主程序进行补选并公布，结果报校工会备案。”

缺额代表补选由原选举单位提出申请，第四届工会会员代表大会代表资格审查组对拟补选代表候选人进行资格审查，由原选举单位按照选举程序进行选举，选举结果报校工会审批。

二、工会会员代表条件

1. 工会会员，遵守工会章程，按期缴纳会费；

2. 拥护党的领导，有较强的政治觉悟；

3. 在工作中起骨干作用，有议事能力；

4. 热爱工会工作，密切联系教职工群众，热心为教职工群众说话办事；

5. 在教职工群众中有一定的威信，受到教职工群众信赖。

三、代表增补选举产生办法

1.以部门工会为单位进行选举。选举单位按照代表候选人名额和条件，组织会员讨论提出会员代表候选人，会员代表由选举单位召开三分之二以上会员参加的大会选举产生，

会员代表采取无记名投票方式差额选举产生，差额率不低于15%；会员代表候选人，获得选举单位全体会员过半数赞成票时，方能当选。会员代表选出后，由工会委员会或工会筹备组,对会员代表人数及人员结构等进行审核，并对会员代表进行资格审查。符合条件的会员代表人数少于原定代表人数的，可以把剩余的名额再分配，进行补选，也可以在符合规定人数情况下减少代表名额。

四、工作要求

1.请各部门工会在二级党组织领导下认真组织，精心实施，确保代表选举工作规范、有序的进行。

2.代表产生后，须经二级党组织审核，填写西南大学第四届工会会员代表大会缺额代表基本情况汇总表（附件1）和缺额代表登记表（附件2）。

3.请各部门工会于2022年3月15日前完成选举工作并将相应纸质表格报送至校工会组织宣传科并将电子文档发送至邮箱：690008344@qq.com。联系人：冉秦鸿，联系电话:68252442。

附件：1.西南大学第四届工会会员代表大会增补代表基本情况汇总表

      2.西南大学第四届工会会员代表大会增补代表登记表

西南大学工会委员会

2022年2月24日