各代表组（部门工会）：

根据《基层工会会员代表大会条例》（总工发〔2019〕6号）《工会基层组织选举工作条例》（总工发〔2016〕27号）《西南大学工会会员代表大会实施办法》（西校工〔2020〕2号）的有关规定，学校第三届工会会员代表大会五年届期已满，应予以换届改选。经研究决定拟于2020年7月8日—9日召开西南大学第四届工会会员代表大会第一次会议，现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间

7月8日—9日

二、会议地点

7月8日：光大礼堂

7月9日：田家炳八楼涵慧厅

三、参会人员

全体正式代表、列席代表及特邀代表

四、注意事项：

1.全体代表要提前调整安排好会议期间的工作，按时参会。确因特殊情况不能参会的，应说明原因并报校工会批准同意。

2.请各代表组（部门工会）于7月3日（星期五）下午4点前将参会人员名单报校工会吴睿明老师处，联系电话68252396。

3.请部门工会主席组织本代表组代表统一签到，按指定位置就坐。7月8日正式代表8点前入场完毕，召开预备会议；列席代表、特邀代表8点50分入场，9点召开全体代表会议。7月9日正式代表、列席代表8点30分以前到达各代表团讨论地点进行分团审议；9点50分到田家炳八楼涵慧厅召开全体代表会议。

4.根据疫情防控等相关要求，将在光大礼堂安装人脸识别门禁，该门禁通过对进入人员身份核验、体温检测等功能，实现进入会场人员的有效管理。请还未完善人行门禁管理系统人脸识别的参会代表、工作人员尽快到校门采集信息进行核验。

5.疫情防控期间，请参会人员佩戴口罩，做好防护工作。

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          1.西南大学第四届工会会员代表大会正式代表名单

2.西南大学第四届工会会员代表大会第一次会议列席代表名单

           3.西南大学第四届工会会员代表大会第一次会议议程

西南大学第四届一次“工代会”筹备领导小组

                        2020年7月1日